TERMS AND CONDITIONS

Typically, you’ll sign a contract before your event. However, booking implies you’ve read, understood, and agreed to the terms below. These terms represent the total agreement between us, and any changes must be agreed upon in writing by both parties.

Booking & Cancellation: The Booking Fee, which is half of the total cost (50%), confirms your date with the photographer and is not refundable if you cancel. If you cancel within four weeks (or 1 month) of the event, you’ll need to pay the full amount. Any cancellations must be in writing. If you postpone your event, you can keep the fee as long as the photographer can reschedule for the new date/time. The fee for postponed event is subject to change.

Payment Terms: 50% advanced payment | 40% payment on day of event | 10% payment on day of delivery

No Photograph frame, USB, HDD or optional extras will be delivered until all payments due have been paid in full. Payment may be made in cheque or bank transfer payable. Payment for additional attendance hours (part or whole) where agreed, but which may not be known accurately at the time of Contract signing, must be made at the post event delivery meeting.

Cooperation: We agree to work together happily and talk openly to get the best pictures possible. It’s a good idea to have someone like the best man help the photographer by pointing out important people and organizing family pictures. Make sure to tell the photographer about important moments during the event, like throwing flowers or cutting the cake, so that we can be prepared. Please note that not all guests at events or weddings like having their photo taken. In such cases the Photographer will use his discretion but cannot be held responsible for a lack of photos of these people.

The Schedule: We plan our schedule, how we work, and our experience to make sure we capture wonderful photos/videos that everyone enjoys. Both of us need to be on time and work together with a positive attitude to get the best outcome. If things run late, like if someone is very late, we might not be able to take all the usual photos/videos. But we will try our best to make up for it and still get great outcome.

Confirmation: Client will receive a confirmation mail or message and a receipt on receiving the Booking amount. This message confirms the Booking with “Passion CLiQ Studio”. Any verbal communication DOES NOT guarantee a booking if the advance amount is not paid.

Delivery:
Pre-wedding: 3-5 Weeks after the service date in off-season or up to 5 Weeks after the service date in peak season.
Wedding: Subject to duration of photography services. The more drawn out of photography services implies we will produce more photographs and it will require longer time for post processing. For the most part we may convey the outcome in 3-6 Weeks after the service date in off-season or maximum 6 Weeks in peak season.
Other Events: Subject to duration of photography services. For the most part we may convey the outcome in 1 Week after the service date in off-season or maximum 3 Weeks in peak season.

Images & Retouching: All images are provided in high quality to clients, with sizes considered standard. “Passion CLiQ Studio” will do basic retouching to ensure the photos meet a certain quality standard.

Album: If your package includes an album, photo selection must be completed within three (3) months upon receipt of the raw images. Failure to do so will result in processing of the remaining payment for the services provided, irrespective of whether album photos have been chosen. Prior to printing, a preview PDF will be provided for your approval. Please be advised that no alterations can be made once the preview PDF is finalized and/or printed.

Video: If your package includes traditional/regular videos, we commence editing once we sort out the footages. Audio/songs will be selected based on our expertise and preferences. Editing typically spans 2-4 weeks. Changes will only be considered in the event of errors or missing footage(s).

Cinematic Video: If your package includes wedding film/Cinematic video, we kindly request your audio selection. In case you’re unable to provide audio, we will offer suggestions. Editing typically spans 3-5 weeks. A draft video will be provided before the final files for your review. Once the draft video is finalized, no further changes will be made.

Drone (Aerial Photography/Videography): If your package includes Drone, please note that drone operations are subject to weather conditions and operational feasibility. We will make reasonable efforts to provide uninterrupted drone services, but adverse weather or safety concerns may require suspension or rescheduling of operations. Please be aware that drone operation may be restricted in areas near airports, military bases, or other sensitive locations.

Copyright Law: The Photographer retains copyright of the photographs. Clients may make copies for personal use and share with friends and family. However, selling, publishing, or commercial use requires prior written consent from the Photographer.

Model Release: The Clients grant the Photographer permission to use their photographs for various purposes, including editorial, advertising, and competitions, with the freedom to alter and copyright the images. The Clients release the Photographer from any liability related to the use of the images.

Attendance: If the assigned Photographer is unable to attend your event due to unforeseen circumstances, we reserve the right to send a replacement photographer to cover the event to the best of their ability.

Travel and Subsistence: For attendance at venues at a distance over 20 KM radius, travel costs will be charged where necessary. If overnight stay is necessary for event(s) outside the Booking office, good hotel and food charges will be billed, unless the client provides accommodation for our team.

Reshoot:

Client is responsible for sending an authorized representative to the shoot. If no representative is present, Client must accept Photographer’s judgment as to the creation of the Image(s).

If Client requires a reshoot, Client will pay Photographer an additional fee of one hundred percent of the fee stated in the quote or invoice for the original shoot, plus all expenses for the reshoot.

If a reshoot is required due to factors beyond the control of Photographer, including but not limited to, weather conditions, acts of God, or the fault of a third party, Photographer will not charge an additional fee and Client agrees to pay all expenses for the reshoot.

Complaints: Client complaints must be submitted in writing mail or message to the Photographer within 15 days of receiving the soft-copy data.

Files Handling/Backup: Please be noted that we will delete all your event(s) files 6 months after our service date. If any data lost due to any reason, only booking payment will be refund. No any other penalty or amount will be given.

Disclaimer: The photographer reserves the right to change, vary or cancel these Terms and Conditions at any time. If we change our T&Cs, one can visit this page.

We value our customers and aim to ensure your complete satisfaction with both our service and products.

Both parties will agree to these terms upon booking.

If you have any questions or would like to discuss our photography terms and conditions, then please contact us.

 

 

For Passion CLiQ Studio

 

 

Client’s Signatory                                                                                                                    (Authorized Signatory)

 

 

 

नियम और शर्तें

 

आम तौर पर, आप अपने इवेंट से पहले एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे। हालाँकि, बुकिंग का मतलब है कि आपने नीचे दी गई शर्तों को पढ़ लिया है, समझ लिया है और उनसे सहमत हैं। ये शर्तें हमारे बीच पूर्ण समझौते का प्रतिनिधित्व करती हैं, और किसी भी बदलाव पर दोनों पक्षों द्वारा लिखित रूप में सहमति होनी चाहिए।

बुकिंग और रद्दीकरण: बुकिंग शुल्क, जो कुल लागत का आधा (50%) है, फोटोग्राफर के साथ आपकी तिथि की पुष्टि करता है और यदि आप रद्द करते हैं तो यह वापस नहीं किया जा सकता है। यदि आप इवेंट के चार सप्ताह ( या 1 महीने) के भीतर रद्द करते हैं, तो आपको पूरी राशि का भुगतान करना होगा। कोई भी रद्दीकरण लिखित रूप में होना चाहिए। यदि आप अपना इवेंट स्थगित करते हैं, तो आप तब तक शुल्क रख सकते हैं जब तक कि फोटोग्राफर नई तिथि/समय के लिए पुनर्निर्धारित कर सकता है। स्थगित इवेंट के लिए शुल्क परिवर्तन के अधीन है।

भुगतान शर्तें: 50% अग्रिम भुगतान | इवेंट के दिन 40% भुगतान | डिलीवरी के दिन 10%

भुगतान जब तक सभी देय भुगतान पूरे नहीं हो जाते, तब तक कोई फ़ोटोग्राफ़ फ़्रेम, USB, HDD या वैकल्पिक अतिरिक्त वितरित नहीं किया जाएगा। भुगतान चेक या बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जा सकता है। अतिरिक्त उपस्थिति घंटों (आंशिक या पूर्ण) के लिए भुगतान, जहाँ सहमति हो, लेकिन जो अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के समय सटीक रूप से ज्ञात नहीं हो सकता है, पोस्ट इवेंट डिलीवरी मीटिंग में किया जाना चाहिए।

सहयोग: हम खुशी से साथ मिलकर काम करने और यथासंभव सर्वोत्तम तस्वीरें लेने के लिए खुलकर बात करने के लिए सहमत हैं। किसी ऐसे व्यक्ति को रखना एक अच्छा विचार है जो महत्वपूर्ण लोगों को इंगित करके और पारिवारिक तस्वीरों को व्यवस्थित करके फ़ोटोग्राफ़र की मदद करे। फ़ोटोग्राफ़र को इवेंट के दौरान महत्वपूर्ण क्षणों के बारे में बताना सुनिश्चित करें, जैसे कि फूल फेंकना या केक काटना, ताकि हम तैयार हो सकें। कृपया ध्यान दें कि इवेंट या शादियों में सभी मेहमान अपनी फ़ोटो खिंचवाना पसंद नहीं करते हैं। ऐसे मामलों में फ़ोटोग्राफ़र अपने विवेक का उपयोग करेगा, लेकिन इन लोगों की फ़ोटो न होने के लिए उसे ज़िम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता।

शेड्यूल: हम अपने शेड्यूल, अपने काम करने के तरीके और अपने अनुभव की योजना बनाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम शानदार फ़ोटो/वीडियो कैप्चर करें जिसका हर कोई आनंद ले। हम दोनों को समय पर होना चाहिए और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ मिलकर काम करना चाहिए। अगर चीज़ें देर से होती हैं, जैसे कि अगर कोई बहुत देर से आता है, तो हम सभी सामान्य फ़ोटो/वीडियो नहीं ले पाएँगे। लेकिन हम इसकी भरपाई करने की पूरी कोशिश करेंगे और फिर भी बेहतरीन परिणाम प्राप्त करेंगे।

पुष्टि: ग्राहक को बुकिंग राशि प्राप्त होने पर एक पुष्टिकरण मेल या संदेश और एक रसीद प्राप्त होगी। यह संदेश “पैशन क्लिक स्टूडियो” के साथ बुकिंग की पुष्टि करता है। यदि अग्रिम राशि का भुगतान नहीं किया जाता है तो कोई भी मौखिक संचार बुकिंग की गारंटी नहीं देता है।

डिलीवरी:

प्री–वेडिंग: ऑफ-सीजन में सेवा तिथि के 3-5 सप्ताह बाद या पीक सीजन में सेवा तिथि के 5 सप्ताह बाद तक।

शादी: फोटोग्राफी सेवाओं की अवधि के अधीन। फोटोग्राफी सेवाओं में जितना अधिक समय लगेगा, हम उतनी ही अधिक तस्वीरें तैयार करेंगे और पोस्ट प्रोसेसिंग के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी। अधिकांश भाग के लिए हम ऑफ-सीजन में सेवा तिथि के 3-6 सप्ताह बाद या पीक सीजन में अधिकतम 6 सप्ताह में परिणाम बता सकते हैं।

अन्य कार्यक्रम: फोटोग्राफी सेवाओं की अवधि के अधीन। अधिकांश भाग के लिए हम ऑफ-सीजन में सेवा तिथि के 1 सप्ताह बाद या पीक सीजन में अधिकतम 3 सप्ताह में परिणाम बता सकते हैं।

छवियाँ और रीटचिंग: सभी छवियाँ ग्राहकों को उच्च गुणवत्ता में प्रदान की जाती हैं, जिनका आकार मानक माना जाता है। “पैशन क्लिक स्टूडियो” फ़ोटो को एक निश्चित गुणवत्ता मानक पर खरा उतरने के लिए बुनियादी सुधार करेगा।

एल्बम: यदि आपके पैकेज में एल्बम शामिल है, तो कच्ची छवियों की प्राप्ति के तीन (3) महीने के भीतर फ़ोटो का चयन पूरा किया जाना चाहिए। ऐसा न करने पर, प्रदान की गई सेवाओं के लिए शेष भुगतान की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी, भले ही एल्बम फ़ोटो चुनी गई हों या नहीं। मुद्रण से पहले, आपकी स्वीकृति के लिए एक पूर्वावलोकन पीडीएफ प्रदान किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि पूर्वावलोकन पीडीएफ को अंतिम रूप देने और/या मुद्रित करने के बाद कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है।

वीडियो: यदि आपके पैकेज में पारंपरिक/नियमित वीडियो शामिल हैं, तो हम फुटेज को छांटने के बाद संपादन शुरू करते हैं। ऑडियो/गीतों का चयन हमारी विशेषज्ञता और प्राथमिकताओं के आधार पर किया जाएगा। संपादन में आमतौर पर 2-4 सप्ताह लगते हैं। त्रुटियों या फुटेज के गुम होने की स्थिति में ही बदलाव पर विचार किया जाएगा।

सिनेमैटिक वीडियो: यदि आपके पैकेज में शादी की फिल्म/सिनेमैटिक वीडियो शामिल है, तो हम आपसे ऑडियो चयन का अनुरोध करते हैं। यदि आप ऑडियो प्रदान करने में असमर्थ हैं, तो हम सुझाव देंगे। संपादन में आमतौर पर 3-5 सप्ताह लगते हैं। अंतिम फ़ाइलों से पहले आपकी समीक्षा के लिए एक मसौदा वीडियो प्रदान किया जाएगा। एक बार मसौदा वीडियो को अंतिम रूप दे दिया जाए, तो कोई और बदलाव नहीं किया जाएगा।

ड्रोन (एरियल फ़ोटोग्राफ़ी/वीडियोग्राफ़ी): यदि आपके पैकेज में ड्रोन शामिल है, तो कृपया ध्यान दें कि ड्रोन संचालन मौसम की स्थिति और परिचालन व्यवहार्यता के अधीन है। हम निर्बाध ड्रोन सेवाएँ प्रदान करने के लिए उचित प्रयास करेंगे, लेकिन प्रतिकूल मौसम या सुरक्षा संबंधी चिंताओं के कारण संचालन को निलंबित या पुनर्निर्धारित करना पड़ सकता है। कृपया ध्यान रखें कि हवाई अड्डों, सैन्य ठिकानों या अन्य संवेदनशील स्थानों के पास के क्षेत्रों में ड्रोन संचालन प्रतिबंधित हो सकता है।

कॉपीराइट कानून: फ़ोटोग्राफ़र फ़ोटोग्राफ़ का कॉपीराइट रखता है। क्लाइंट व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रतियाँ बना सकते हैं और मित्रों और परिवार के साथ साझा कर सकते हैं। हालाँकि, बिक्री, प्रकाशन या व्यावसायिक उपयोग के लिए फ़ोटोग्राफ़र से पूर्व लिखित सहमति की आवश्यकता होती है।

मॉडल रिलीज़: क्लाइंट फ़ोटोग्राफ़र को संपादकीय, विज्ञापन और प्रतियोगिताओं सहित विभिन्न उद्देश्यों के लिए अपनी फ़ोटो का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, साथ ही छवियों को बदलने और कॉपीराइट करने की स्वतंत्रता भी देते हैं। क्लाइंट फ़ोटोग्राफ़र को छवियों के उपयोग से संबंधित किसी भी दायित्व से मुक्त करते हैं।

उपस्थिति: यदि नियुक्त फ़ोटोग्राफ़र अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आपके कार्यक्रम में शामिल होने में असमर्थ है, तो हम अपनी क्षमता के अनुसार कार्यक्रम को कवर करने के लिए एक प्रतिस्थापन फ़ोटोग्राफ़र भेजने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।

यात्रा और निर्वाह: 20 किलोमीटर से अधिक दूरी पर स्थित आयोजन स्थलों पर उपस्थिति के लिए, जहाँ आवश्यक हो, यात्रा लागत ली जाएगी। यदि बुकिंग कार्यालय के बाहर किसी कार्यक्रम के लिए रात भर रुकना आवश्यक है, तो अच्छे होटल और भोजन का शुल्क लिया जाएगा, जब तक कि क्लाइंट हमारी टीम के लिए आवास प्रदान न करे।

रीशूट: क्लाइंट शूट के लिए अधिकृत प्रतिनिधि भेजने के लिए जिम्मेदार है। यदि कोई प्रतिनिधि मौजूद नहीं है, तो क्लाइंट को छवि(छवियों) के निर्माण के बारे में फोटोग्राफर के निर्णय को स्वीकार करना होगा। यदि क्लाइंट को रीशूट की आवश्यकता है, तो क्लाइंट फोटोग्राफर को मूल शूट के लिए कोटेशन या चालान में बताई गई फीस का सौ प्रतिशत अतिरिक्त शुल्क देगा, साथ ही रीशूट के लिए सभी खर्च भी देगा। यदि फोटोग्राफर के नियंत्रण से परे कारकों के कारण रीशूट की आवश्यकता होती है, जिसमें मौसम की स्थिति, ईश्वरीय कृत्य या किसी तीसरे पक्ष की गलती शामिल है, लेकिन इन तक सीमित नहीं है, तो फोटोग्राफर अतिरिक्त शुल्क नहीं लेगा और क्लाइंट रीशूट के लिए सभी खर्चों का भुगतान करने के लिए सहमत है।

शिकायतें: क्लाइंट की शिकायतें सॉफ्ट-कॉपी डेटा प्राप्त करने के 15 दिनों के भीतर फोटोग्राफर को लिखित मेल या संदेश में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

फाइल हैंडलिंग/बैकअप: कृपया ध्यान दें कि हम अपनी सेवा तिथि के 6 महीने बाद आपकी सभी ईवेंट फ़ाइलों को हटा देंगे। यदि किसी कारण से कोई डेटा खो जाता है, तो केवल बुकिंग भुगतान ही वापस किया जाएगा। कोई अन्य जुर्माना या राशि नहीं दी जाएगी।

अस्वीकरण: फोटोग्राफर किसी भी समय इन नियमों और शर्तों को बदलने, बदलने या रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। यदि हम अपने नियम और शर्तें बदलते हैं, तो कोई भी इस पृष्ठ पर जा सकता है।

हम अपने ग्राहकों को महत्व देते हैं और हमारी सेवा और उत्पादों दोनों के साथ आपकी पूर्ण संतुष्टि सुनिश्चित करने का लक्ष्य रखते हैं।

दोनों पक्ष बुकिंग के समय इन शर्तों से सहमत होंगे।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आप हमारी फोटोग्राफी नियम और शर्तों पर चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।

 

पैशन क्लिक स्टूडियो के लिए

 

 

क्लाइंट का हस्ताक्षरकर्ता                                                                                                                         (अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)